Erfolgsgeschichte. Verankerung. Tradition.

Die Firma Thalmann Treuhand AG ist ein modernes Treuhandunternehmen. Hier können die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden ihre professionellen Ressourcen in einer anspruchsvollen, dynamischen Umgebung einbringen und erfahren gegenseitige Wertschätzung.

In der Funktion als Sachbearbeiter_in Sekretariat / GL-Assistenz besitzen Sie Kenntnisse und Fähigkeiten auf zahlreichen Gebieten und wenden diese erfolgreich an. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, die Mandatsleiter und Kundenberater in verschiedenen Bereichen. Zudem sind Sie aufgrund Ihres Arbeitsplatzes im Empfangsbereich zusammen mit den Lernenden die erste Anlaufstelle im persönlichen Kundenkontakt.

Ihre Aufgabe

Die Anstellung als Sachbearbeiterin Sekretariat umfasst insbesondere die folgenden Aufgabengebiete:

• Allgemein: Korrespondenz, Protokollführung bei internen Sitzungen, Erstellung interner Auswertungen und Statistiken, Verwaltung Mailadresse info@thalmann.ch und mwst@thalmann.ch
• Posteingang: Öffnung, Durchsicht und Verteilung
• Bedienen der Telefonanlage inkl. Voice-Mail und Empfang / Bedienung von Kunden
• Organisation / Kontrolle Sitzungszimmer, Büroräume und Einrichtungen sowie Pflanzen und Reinigungspersonal
• Aufsicht Sekretariatsfächli
• Kassabuch: Führung
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung
• Kundenstamm: Administration Kundenstamm und Kundenliste, Administration MWST-Kontrollliste, Verwaltung Adressen im PLATO und Outlook, Versand Kundenmagazin und Weihnachtskarten, Verwaltung Adressliste Dritte, Versand Serienbriefe
• Koordination der An- und Abwesenheiten (inkl. Voice-Mail, Schild an Türe)
• Abwicklung der Erfassung von Steuererklärungen, Scanning der Belege und Einreichung von Fristverlängerungen
• Abwicklung der Fertigstellung von Steuererklärungen
• Abwicklung der Fertigstellung von Revisionsberichten und Jahresrechnungen sowie Buchhaltungsausdrucke
• Vorbereitung und Fertigstellung Betriebskontrollen SPBH
• Überwachung, Kontrolle und Unterstützung der durch die Lernenden ausgeführten Arbeiten im Empfangsbereich
• Stellvertretung Lernende und Praktikanten betreffend Ämtli und Post

Die Anstellung als Sachbearbeiter_in GL-Assistenz umfasst insbesondere die folgenden internen Aufgabengebiete:

• Werbung / Repräsentation: Organisation Kundengeschenke und -anlässe, Bestellung und Aufgabe Inserate, Sponsoring, Bestellung Werbeartikel, Aktualisierung Homepage, Bearbeitung CompanyWeb, Koordination und Anmeldung Repräsentationsveranstaltungen und -anlässe, Überwachung Corporate Identity, Social Media
• Branchenverbände / Weiterbildung: Administration und Kontrolle fachliche Weiterbildung, Beantwortung Fragebogen, Koordination und Anmeldung Seminare, Zirkulationsmappe, Amtsblatt
• Personalwesen: Organisation Personalgeschenke und -anlässe, Organisation interne Schulungen, Aufgabe Stelleninserate, Mithilfe beim Rekrutierungsprozess, Unterstützung von HR-Aufgaben

Zur Erledigung der Aufgaben stehen Microsoft-Office, Abacus, PLATO, Dr. Tax, und Spectas als Software zur Verfügung.

Ihr Profil

Zu Ihren Eigenschaften zählen neben Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch ein sympathisches Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt. Sie arbeiten gerne in einem gut eingespielten Team und können sich für eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise begeistern. Sie sind belastbar, einsatzfreudig und erfüllen zudem folgende Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung
• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Administration, Sekretariat oder Kundenempfang
• gute und stilsichere Deutschkenntnisse
• geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

• Zusammenarbeit und Beizug von internen Fachexperten
• hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
• kollegiales Team
• fortschrittliche und flexible Anstellungsbedingungen

Arbeitsort

8570 Weinfelden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an nfthlmnnch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.